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Agent IA vocal · Sync Doctolib & Maiia

Votre Secrétaire IAdécroche à votre place.

SmartRDV répond à chaque appel, pose et confirme les RDV par téléphone, puis notifie vos patients par SMS — 24h/24, 7j/7. Vous consultez, l’IA s’occupe du reste.

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🤖
Agent SmartRDV
Cabinet du Dr. Lefèvre · Médecine générale
En ligne
🤖
Bonjour, cabinet du Dr. Lefèvre, que puis-je faire pour vous ?
Bonjour, je voudrais un rendez-vous cette semaine si possible.
👤
🤖
Bien sûr ! J’ai un créneau jeudi à 10h30 ou vendredi à 14h00. Lequel vous convient ?
Jeudi 10h30, c’est parfait.
👤
🤖
Parfait ! Vous allez recevoir un appel de confirmation de notre part sous peu. Un SMS de rappel vous sera envoyé la veille du rendez-vous.
✓ RDV enregistré dans Doctolib
🤖
💬SMS de rappel · J-1

Rappel : votre RDV est demain jeudi à 10h30 chez Dr Lefèvre.

📅
Doctolib synchronisé
Créneau réservé automatiquement
100%
des appels pris instantanément
-80%
de no-shows grâce aux confirmations IA
24/7
disponible, nuits, week-ends, jours fériés
+3h
libérées chaque jour par praticien
Fonctionnalités

Un agent qui parle,
comprend et agit

SmartRDV combine voix naturelle, confirmation téléphonique et notifications SMS dans un seul système connecté à votre agenda.

🎙️
Agent IA vocal 24h/24
Décroche chaque appel, comprend la demande en langage naturel, prend le RDV et le confirme vocalement au patient — même la nuit et le week-end.
📞
Confirmation par appel IA
Après chaque prise de RDV, l’agent rappelle automatiquement le patient pour confirmer par téléphone. Vocale, personnalisée et naturelle.
💬
Notifications SMS de rappel
Un SMS de rappel automatique est envoyé la veille de chaque rendez-vous. Pour annuler ou modifier, le patient rappelle l’agent IA.
📅
Agenda synchronisé en temps réel
Chaque RDV s’inscrit instantanément dans Doctolib ou Maiia. Zéro double saisie, zéro conflit de créneau.
📊
Dashboard & analytics
Appels traités, confirmations, no-shows évités, taux de remplissage — toute votre activité en un coup d’œil.
Cette semaine
142
Appels traités par l’IA
97%
Taux de résolution
Appels / jour
LunMarMerJeuVenSamDim
Derniers appels
Marie D. — RDV posé + confirmé✓ Doctolib
Paul M. — RDV annulé via agent IAAgenda mis à jour
Sophie L. — RDV reprogrammé✓ Maiia
Comment ça marche

De l’appel au RDV confirmé en moins de 2 minutes

Aucune installation complexe. SmartRDV se connecte à votre agenda en quelques minutes et prend le relais immédiatement.

📞

Le patient appelle

L’agent SmartRDV décroche instantanément, même si vous êtes en consultation.

🗣️

L’IA comprend & propose

Elle identifie la demande, propose les créneaux libres selon vos règles et préférences.

📲

L’agent confirme par appel

Une fois le RDV posé, l’agent IA rappelle le patient pour confirmer vocalement.

💬

SMS de rappel J-1

Un SMS de notification est envoyé la veille. Pour annuler, le patient rappelle l’agent IA.

Intégrations

Compatible avec votre écosystème

SmartRDV s’intègre nativement aux logiciels que vous utilisez déjà. Aucune migration.

🩺
Doctolib
Agenda médical
NATIF
📆
Maiia
Agenda médical
NATIF
📞
Téléphonie IA
Appels entrants & sortants
INCLUS
💬
SMS Pro
Notifications & rappels
INCLUS
🔗
API & Webhooks
Intégrations sur mesure
API
Témoignages

Ce que disent nos praticiens

★★★★★

« Plus aucun appel manqué. Mes patients adorent recevoir un vrai appel de confirmation — ils ont l’impression d’avoir une vraie secrétaire disponible à toute heure. »

👩‍⚕️
Dr. Isabelle Morel
Médecin généraliste · Lyon
★★★★★

« La sync Doctolib est parfaite. L’IA confirme les RDV par appel et envoie les SMS de rappel. On a réduit nos no-shows de 70% dès le premier mois. »

🪷
Dr. Antoine Perrin
Chirurgien-dentiste · Paris
★★★★★

« Mise en place en 10 minutes. L’appel de confirmation IA + les SMS de rappel ont changé la donne — mon agenda est plein et mes patients viennent vraiment. »

🧘
Sophie Leclerc
Kinésithérapeute · Bordeaux
Tarifs

Simple, sans surprise

Sans engagement, sans frais cachés. Changez d’offre à tout moment.

Découverte
10 € / mois
+ 0,30 € / appel

Pour tester SmartRDV sans engagement de volume. Payez uniquement ce que vous utilisez.

  • Appels IA à la demande
  • Confirmation RDV par appel IA
  • Notifications SMS de rappel
  • Synchronisation Doctolib ou Maiia
  • Tableau de bord inclus
  • Support email
Démarrer →
Starter
99 € / mois

Pour le praticien solo ou le petit cabinet.

  • 500 appels IA par mois
  • Confirmation RDV par appel IA
  • Notifications SMS de rappel
  • Synchronisation Doctolib ou Maiia
  • Tableau de bord inclus
  • Support email
Commencer →
⚡ Le plus populaire
Pro
199 € / mois

Pour les cabinets avec plusieurs praticiens ou un fort volume d’appels.

  • Jusqu’à 1 200 appels IA / mois
  • Confirmations RDV par appel IA illimitées
  • Notifications SMS de rappel illimitées
  • Sync Doctolib + Maiia simultané
  • Analytics avancés & rapports
  • Gestion multi-praticiens
  • Support prioritaire
Choisir Pro →
Cabinet+
Sur devis

Pour les groupes médicaux, cliniques et structures multi-sites.

  • Volume d’appels illimité
  • Multi-sites & multi-spécialités
  • Intégration logiciel métier sur mesure
  • API complète
  • Account manager dédié
  • Formation & onboarding
Nous contacter →
FAQ

Questions fréquentes

Comment SmartRDV confirme-t-il les RDV ?▾
Après chaque prise de RDV, l’agent IA rappelle automatiquement le patient par téléphone pour confirmer vocalement. Ce n’est pas un SMS — c’est un vrai appel téléphonique géré par l’IA. Un SMS de rappel est ensuite envoyé la veille uniquement à titre de notification.
Comment le patient annule-t-il un RDV ?▾
Pour annuler ou modifier un rendez-vous, le patient rappelle le numéro du cabinet. L’agent IA gère l’annulation vocalement et met à jour l’agenda en temps réel. Le SMS de rappel est uniquement une notification, sans gestion d’annulation par SMS.
SmartRDV est-il compatible avec Doctolib ?▾
Oui, SmartRDV se synchronise nativement avec Doctolib et Maiia. Chaque RDV pris et confirmé par l’agent IA s’inscrit automatiquement dans votre agenda, sans aucune action de votre part.
Combien de temps pour être opérationnel ?▾
En moyenne 48h entre la signature et le premier appel géré par l’IA. La connexion à Doctolib ou Maiia prend moins de 5 minutes. Notre équipe vous accompagne à chaque étape.
Les données patients sont-elles sécurisées ?▾
Oui. SmartRDV est hébergé en France, certifié HDS (Hébergeur de Données de Santé) et conforme RGPD. Les données ne transitent jamais hors de l’Union Européenne.
Y a-t-il un engagement minimum ?▾
Non. SmartRDV est sans engagement. Vous pouvez changer de formule ou résilier à tout moment depuis votre espace client, sans frais ni pénalité.
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prêt en 48h

Remplissez le formulaire, notre équipe vous contacte sous 24h pour une démo personnalisée gratuite.

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Démo d’un vrai appel géré par l’agent IA
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Confirmation RDV par appel vocal IA incluse
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Connexion Doctolib / Maiia comprise
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Hébergement HDS · Conforme RGPD
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Opérationnel en 48h · Sans engagement